La Secretaría del IES Cura Valera es el servicio encargado de la gestión administrativa del centro, ofreciendo atención y apoyo al alumnado, las familias, el profesorado y el resto de la comunidad educativa. Su labor garantiza el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos y administrativos, facilitando una atención ágil, cercana y eficaz.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Gestionar los procesos de matriculación del alumnado en las enseñanzas de Educación Secundaria Obligatoria (ESO), Bachillerato y Formación Profesional.
- Tramitar la expedición de certificados académicos, títulos, historiales y demás documentación oficial.
- Gestionar las solicitudes de becas y ayudas al estudio, proporcionando información y apoyo durante su tramitación.
- Atender las consultas de las familias y del alumnado relacionadas con los procedimientos administrativos del centro.
- Gestionar el archivo y la custodia de la documentación académica y administrativa, garantizando la confidencialidad y la protección de los datos personales.
- Coordinar la recepción y registro de documentación, así como la tramitación de solicitudes dirigidas a otras administraciones educativas.
- Informar sobre los plazos, requisitos y procedimientos relacionados con la escolarización, las convalidaciones, las exenciones y otros trámites académicos.
- Colaborar con el equipo directivo en la organización administrativa y económica del centro.
Atención a la comunidad educativa
La Secretaría constituye el principal punto de atención administrativa del instituto. Desde este servicio se ofrece información sobre los distintos procedimientos académicos y administrativos, se facilita la realización de los trámites necesarios y se acompaña a las familias y al alumnado en la gestión de la documentación requerida durante su permanencia en el centro.
Asimismo, la Secretaría trabaja de forma coordinada con el equipo directivo, el profesorado y la administración educativa para garantizar una gestión eficiente, transparente y orientada a ofrecer el mejor servicio posible a toda la comunidad educativa.